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開示等請求手続きの方法

プライバシーポリシー特定個人情報に関する基本方針個人情報の利用目的開示等請求手続きの方法

開示等のご請求につきましては、以下のとおり行います。

請求は、当社所定のフォーム(保有個人データの利用目的通知・開示等請求書)に必要事項をご記入いただき、本人確認のための必要書類を添付のうえ、当社個人情報相談窓口に郵送いただく方法でお願い申し上げます。電話、FAX、E-MAIL、面会等の方法による請求は受け付けしておりませんので、予めご了承下さい。

【1】当社所定のフォーム(保有個人データの利用目的通知・開示等請求書)を以下からダウンロードして印刷できる方の手続き

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  • 印刷ができない方は、【2】へお進みください。
  1. 当社所定のフォーム(保有個人データの利用目的通知・開示等請求書)を上記からダウンロードして印刷して下さい。

  2. 上記1.の保有個人データの利用目的通知・開示等請求書に必要事項をご記入下さい。

  3. ご本人が手続きをされる場合は、以下の書類((1)は必ず、(2)〜(5)はいずれか1通)をご用意下さい。ただし、複数の請求を同時に行う場合は重複して添付していただく必要ありません。

    なお、これらの書類は、回答書をお送りする際に返却いたします。

    1. (1)住民票の原本 1通(発行後3ヶ月以内のもの)
    2. (2)運転免許証(写し)
    3. (3)パスポート(写し)
    4. (4)健康保険証(写し)
    5. (5)年金手帳(写し)
  4. 代理人の方が手続きをされる場合は、以下の書類((1)〜(3)は必ず(4)〜(7)はいずれか1通)をご用意下さい。

    1. (1)ご本人の住民票の原本 1通(発行後3ヶ月以内のもの)
    2. (2)委任状(ご本人の実印(印鑑登録がされた印)が捺印されたもの)
    3. (3)委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本(発行後3ヶ月以内のもの)
    4. (4)代理人の運転免許証(写し)
    5. (5)代理人の旅券(写し)
    6. (6)代理人の健康保険証(写し)
    7. (7)代理人の年金手帳(写し)
  5. 手数料

    「利用目的の通知」または「保有個人データの開示」のご請求につきましては、1件に800円の手数料が必要になります。800円分の郵便切手を請求書・必要書類に同封いただくことによりお支払い下さい。これ以外の開示等をご請求の方は手数料はかかりません。

  6. 上記2.及び3.(代理人の方がご請求の場合は4.)の書類を以下の宛先に簡易書留郵便にてお送り下さい。

    <宛先>
    〒110-8408
    東京都台東区台東4丁目19番9号
    栄研化学株式会社
    広報部 個人情報相談窓口 行
  7. 当社で本人確認の手続後、後日配達証明付書留郵便にてご回答申し上げます。当社からの回答に関してご不明の点がございましたら、以下の当社個人情報相談窓口までご照会下さい。

    【個人情報相談窓口】
    〒110-8408
    東京都台東区台東4丁目19番9号
    栄研化学株式会社
    広報部 個人情報相談窓口
    電話:03-5846-3379(受付時間:9:00〜17:00)
    メールアドレス:kojin@eiken.co.jp
    (但し、土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除く。)

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【2】当社所定のフォーム(保有個人データの利用目的通知・開示等請求書)を上記からダウンロードして印刷できない方の手続き

  1. 以下の当社個人情報窓口まで、電話、電子メールまたは郵便にて「保有個人データの利用目的通知・開示等請求書」の送付を希望される旨の請求書と送付先をご連絡下さい。後日、当社より配達証明付書留郵便にて請求書をお送りいたします。

    【個人情報相談窓口】
    〒110-8408
    東京都台東区台東4丁目19番9号
    栄研化学株式会社
    広報部 個人情報相談窓口
    電話:03-5846-3379(受付時間:9:00〜17:00)
    メールアドレス:kojin@eiken.co.jp
    (但し、土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除く。)
  2. 当社より、1.の保有個人データの利用目的通知・開示等請求書が届きましたら、同封のご案内に従い手続きをお願い致します。

  3. ご本人が手続きをされる場合は、上記【1】-3.の書類をご用意下さい。ただし、複数の請求を同時に行う場合は、重複して添付していただく必要はありません。なお、これらの書類は、回答書をお送りする際に返却いたします。

  4. 代理人の方が手続きをされる場合は、上記【1】-4.の書類をご用意下さい。ただし、複数の請求を同時に行う場合は、重複して添付していただく必要はありません。なお、これらの書類は、回答書をお送りする際に返却いたします。

  5. 手数料

    「利用目的の通知」または「保有個人データの開示」のご請求につきましては、1件に800円の手数料が必要になります。800円分の郵便切手を請求書・必要書類に同封いただくことによりお支払い下さい。これ以外の開示等をご請求の方は手数料はかかりません。

  6. 上記2.及び3.(代理人の方がご請求の場合は4.)の書類を以下の宛先に簡易書留郵便にてお送り下さい。

    <宛先>
    〒110-8408
    東京都台東区台東4丁目19番9号
    栄研化学株式会社
    広報部 個人情報相談窓口 行
  7. 当社で本人確認の手続後、後日配達証明付書留郵便にてご回答申し上げます。当社からの回答に関してご不明の点がございましたら、以下の当社個人情報相談窓口までご照会下さい。

    【個人情報相談窓口】
    〒110-8408
    東京都台東区台東4丁目19番9号
    栄研化学株式会社
    広報部 個人情報相談窓口
    電話:03-5846-3379(受付時間:9:00〜17:00)
    メールアドレス:kojin@eiken.co.jp
    (但し、土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除く。)

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【3】オプトアウト

  1. 当社は、当社の役員・従業員のご家族の方並びに過去に当社の役員・従業員であった方及びそれらのご家族の方に関する、氏名、連絡先(住所、電話番号、ファクシミリ番号、E-MAILアドレス等)、性別、生年月日等の個人データを、健康保険組合、厚生年金基金等の第三者に対して、書面、FD、CD-ROMその他の磁気的・電子的記録媒体、E-MAIL等を提供させていただくことがございますが、平成17年4月1日から、当該提供につき事前にご本人様から明示的な同意をいただいている場合を除き、ご本人様から当該ご本人様が識別される個人データの第三者への提供の停止の請求があった場合は、当該提供を停止いたします。

  2. 上記【1】のフォームをダウンロードして印刷していただき、必要事項を記入して下さい。印刷できない方は、上記【2】-1.の方法でご連絡いただき必要事項を記入して下さい。

  3. ご本人が手続きをされる場合は、上記【1】-3.の書類をご用意下さい。ただし、複数の請求を同時に行う場合は、重複して添付していただく必要はありません。なお、これらの書類は、回答書をお送りする際に返却いたします。

  4. 代理人の方が手続きをされる場合は、上記【1】-4.の書類をご用意下さい。ただし、複数の請求を同時に行う場合は、重複して添付していただく必要はありません。なお、これらの書類は、回答書をお送りする際に返却いたします。

  5. 手数料はかかりません。

  6. 上記2.及び3.(代理人の方がご請求の場合は4.)の書類を以下の宛先に簡易書留郵便にてお送り下さい。

    <宛先>
    〒110-8408
    東京都台東区台東4丁目19番9号
    栄研化学株式会社
    広報部 個人情報相談窓口 行
  7. 当社で本人確認の手続後、後日配達証明付書留郵便にてご回答申し上げます。当社からの回答に関してご不明の点がございましたら、以下の当社個人情報相談窓口までご照会下さい。

    【個人情報相談窓口】
    〒110-8408
    東京都台東区台東4丁目19番9号
    栄研化学株式会社
    広報部 個人情報相談窓口
    電話:03-5846-3379(受付時間:9:00〜17:00)
    メールアドレス:kojin@eiken.co.jp
    (但し、土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除く。)
  8. 以下に該当する場合は、請求に応じられませんので、予めご了承ください。

    1. (1)請求手続に不備がある場合(請求書の記入漏れ又は記載方法・記載内容の誤り、必要書類の添付忘れ等)
    2. (2)請求された方がご本人様又は代理人様であることの確認ができない場合
    3. (3)個人データに該当しない個人情報について請求された場合
    4. (4)法令により提出が義務づけられている場合

なお、当社が適法に氏名及びその連絡先に関する情報を保有する個人に対しては、以上の記載に拘わらず、当社の事業を遂行する上で必要な範囲で、当社からの通知その他の連絡に、この情報を利用することがあります。